2023年11月7日开始,中国终于要加入海牙认证,取消外国公文书认证的要求!这一历史性的改变即将对我们的跨境办事效率带来前所未有的提升,我们再也不用为繁琐的认证手续而烦恼了。
2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。
这是一个颠覆性的改变!意味着11月7日开始,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
也就是说,以后涉及到中国大陆的跨国办事,将会免除两道程序:国务院/外交部和领事馆的认证!这是多么振奋人心的消息啊,要知道这可是两道最耗时耗力的程序,新政策实施之后,一直困扰人们的“双认证”将会成为历史!你再也不用花费时间精力往省会和领事馆跑了!
加入《公约》是中方扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措,将带来两大红利:一是大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。对于普通公民而言,这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明、关系证明、婚姻证明等文书。加入《公约》之后,办妥一份出国使用的文书,时间可从约20个工作日减少到几个工作日,费用也会大幅下降。每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。
二是优化营商环境。入约后,有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。对于普通公民而言,这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。
加入公约前的外国公文书认证程序:
加入公约后的简化程序:
以下举几个例子:
1、 结婚:11月7日前美国人要在中国跟中国人结婚,需要在美国居住地的州政府出具单身证明,经当地有公证资质的机构/律师行公证后,因为美国有50个州,中国驻美领事馆只认可美国国务院/外交部的认证,因此还需要拿到美国国务院/外交部认证后,才能再拿到中国驻美领事馆认证,三重认证后并将文件翻译后才能被中国民政部门或其他相关部门承认准许办理结婚手续或其它手续;11月7日后,美国人只需要在当地开一个单身证明并公证翻译后即可在中国使用,无数再经过州政府、美国国务院和中国驻美领事馆的三重认证,省下了许多程序,简单快捷。
美国国务院认证文件
2、 打跨国官司:做生意时你的公司跟一家美国公司发生纠纷,你想在中国起诉美国公司,11月7日前你需要将对方公司的公司资质证明拿到当地州政府的公证处/律师行公证,然后拿到美国国务院认证,再到中国驻美国的领事馆再次认证之后才能被中国法院承认并立案起诉,流程复杂,周期很长,费用高昂且不确定性很大;11月7日之后,你只需要将相关文件拿到美国当地州政府公证处公证后即可以获得中国相关机构的受理,省时省力省费用,确定性很高,意外情况大大减少。
美国特拉华州认证文件
3、 跨境不动产买卖、继承、转让:华侨、外籍华人继承中国境内不动产,在11月7日前继承人需要将他与原不动产持有人的关系证明拿到当地国的公证处公证,然后拿到当地国国务院/外交部认证,再拿到中国驻当地国的领事馆加认证后并翻译后才能被中国有关部门承认并办理买卖、继承、转让等手续;11月7日后只需要继承人在当地国公证后即可被中国有关承认,省却了当地国国务院/外交部和中国驻当地国领事馆双重认证,省去了很多麻烦。
中国驻美国领事馆认证文件
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